パック@管理人
ニュースレターは、会社のファンを作るために発行する事が多いです。
ニュースレターを読んでる側が役に立つような内容を書いたり、ニュースレターを送ってきた会社に対して親近感を持ってもらえるような内容にする必要があります。
ニュースレターを作成したいと思った時、自作にするか、代行会社や外注に依頼するのか悩む方が多いと思います。 自作、代行会社、外注どれがおすすめなのか気になりますよね。
今回は、そんな方向けに主にニュースレターを作成するなら自作、代行会社、外注どれがおすすめなのか詳しく紹介したいと思います。
合わせてニュースレターの作成代行会社を選ぶコツやニュースレターに書かない方が良い事など書いたので参考にしてみて下さい。 まずは、ニュースレターを作る方法を3つ詳しく紹介します。
ニュースレターを作る3つの方法
自作・自分で作る
ニュースレターを自作する方法は、手書きとパソコンの2つです。
手書きの場合、紙に下書きをしてからマジックなどで正式に書いて作ります。
パソコンの場合、無料のテンプレートサイトを活用する事で簡単に作る事ができます。 色などクリック1つで変えられるため、パソコンが苦手でも心配する必要はありません。
自分で作る以上、時間はその分だけかかりますが、費用としてはいわゆる人件費分の自分のコスト分だけで出て行くお金はほとんどなくいけます。
ただし、経験が一定以上ないとどう作って良いのか、作った後どうすれば良いのか、作り方はこれであってるのかなど、色々と手探りでやっていかなければいけないというデメリットもあります。
作成代行会社に依頼する
「ニュースレター 作成代行」といったキーワードでGoogleなどで検索するとニュースレターの作成代行会社のサイトがたくさん出てきます。
いわば、ニュースレターを作る事を仕事としている企業になります。
そのため、その作り方、活用方法などを十分に知っていることになりますので、ニュースレターを活用していくには非常に強い味方になりやすいです。
ただし、その分プロに依頼することになるわけですから、当然ながら費用がかかってきます。
毎月の作成にするのかなど様々なプランが用意されている事が多いですが、発行回数が多くデザインなどにもこだわればこだわるほど料金がかかってしまいます。
作成代行会社はの多くは、どのジャンルであっても関係なく依頼を受けてくれる事がほとんどですが、医療に特化したニュースレター代行会社、美容室に特化しところ、士業に特化したなど、専門業者などもあり、自分のビジネス形態と照らし合わせて選ぶ必要があります。
フリーの個人に外注する
個人でニュースレターを作成する仕事を受注している方がいるので、そういった方を様々な方法で探すと人によっては、相場の半分以下で作成してくれる事があります。
ただしフリーの個人のため、場合によっては急に連絡が付かなくなってしまったり、出来るといっていた事ができないと言われてしまったりといったトラブルも多いです。
良い人を見つけられれば非常に綺麗なデザインのニュースレターが安く仕上がりますが、そういう人を見つけられないと、素人が作ったレベルのものをお金を出して作ったという結果になってしまう事なども多いです。
ニュースレターの作成代行社を選ぶコツ
ニュースレターで成果を出す場合、やはり作成代行を請け負ってくれているプロに依頼するのが一番の近道と言えます。 しかしながら、作成代行会社のどこに依頼してもうまくいくかというとそういうわけでもありません。
そこで、ここではニュースレターの作成代行を行っている会社の選び方についてまとめておきます。
6つの条件に当てはまっているか確認する
校正に対応してくれる
しっかりと事前に希望を伝えていても満足のいくニュースレターが一回で完成する可能性は低いです。 そのため、修正などに対応してくれるところでないと、言いなりになってしまうため厳しくなります。
最低でも1回は対応してくれる、できれば2回以上校正してくれる会社を選ぶ事をおすすめします。
年齢層に合わせて書く内容を変えてくれる
ニュースレターを送る先は、会社ごとに変わります。
ニュースレターを送る年齢層に合わせて書く内容を変えてくれる作成代行会社を探すと良いです。
完成したデータを印刷会社に送ってくれる
ニュースレターが作成したら終わりではなく、完成したデータを印刷会社に郵送してくれる作成代行会社を探すとニュースレターができてからも色々とお任せできるので便利です。
実は紙の印刷業者とのやりとりというのは、経験していないとわかりませんが、非常に難易度が高いです。
業者指定のファイルで送る必要があったりもするため、そこのやりとりなど全て任せられる方が安心です。
印刷対応までしてくれる
印刷会社に送るだけでなく、印刷までしてくれる作成代行会社を探す事で最初から最後まで丸投げできます。
送り先を教えたら発送もしてくれる
送り先を教えたら、自分たちのところまで発送もしてくれる作成代行会社だった場合、依頼者は、何もしなくて良いのでとても便利です。
この場合、依頼をして作るものが決まった後は、待っておけば勝手に依頼した枚数のニュースレターが届くことになり、後はそれをお客様に送るか手渡しするだけで良くなります。
代行会社が書いている文章は面白いのか確認する
基本的にニュースレターの内容は、会社に関する事が4割、6割は、役に立つ情報や面白い話で構成されます。 ニュースレターの作成代行会社のサイトでブログを書いていたりする事があるので、ブログの文章が面白いかどうか確認すると良いです。
そうする事で、ニュースレターの作成を依頼した時に面白い文章が書けるのかどうか判断できるからです。
ブログなどがつまらなかった時点でニュースレターに書かれる文章もつまらない可能性が高いので他のニュースレター作成代行会社に依頼をする事をおすすめします。
ニュースレターに書かない方が良い事
ニュースレターに書かない方が良い事は以下の9つです。
しっかりと覚えてニュースレターを作成する時に書かないように気をつけましょう。
宗教ネタ
一人一人考え方が違うので、トラブルを避けるために冗談であっても書かないように注意が必要です。
政治ネタ
宗教と同じく一人一人考え方が違うので、トラブルを避けるために冗談であっても書かないように注意が必要です。
嘘ネタ
嘘ネタを書いていると会社のイメージが悪くなるので冗談であっても書かないほうが良いです。
下ネタ
嘘ネタと同じく下ネタを書いていると会社のイメージが悪くなるので冗談であっても書かないほうが良いです。
ひいきネタ
ある特定のものをひいきしてしまうと場合によっては、ひいきしている事をよく思わない方もいるので注意が必要です。
専門用語ばかり使う
ニュースレターを書いている側は、特定のジャンルに関して専門的知識があるため、気づかないうちに専門用語を使ってしまう事が多いです。 専門用語ばかり使っていると読んでいる側は、知識がないため、ニュースレターの内容を理解する事ができません。
そうならないためにもできるだけ誰が読んでも分かるような言葉で書くと良いです。 専門用語ばかりで内容が分からないから読むのをやめると言われないように注意が必要です。
誹謗中傷
誹謗中傷を書いていると会社のイメージが悪くなるので冗談であっても書かないほうが良いです。 企業の悪口も繋がりがある方が読んでいるかもしれないので書かない方が良いです。
個人が特定される情報
実在する方の名前や住所は書かない方が良いです。
それ以外に個人を特定できる情報も書かないようにするとトラブルにならずに済みます。
連絡先が入っていない
ニュースレターに連絡先を書かずにいると何かあった時に連絡をもらえなくなるので、必ず電話番号など書くようにすると良いです。
自作・代行会社・外注どれがおすすめなのか
ニュースレターは、会社などのファンを増やすために有効な手段のため、ある程度こだわって作る必要があります。 自作は、何もない状態から自分で決める事ができるので、デザインセンスがある方なら自作でも良いかと思います。
作成代行会社は、ニュースレターが完成する前から印刷まで全て丸投げできるのでお忙しい方やニュースレターに関してまだ詳しく理解できない方には役に立つかと思います。 デザインもプロの方が考えてくれるので悩む事もありません。
通常業務をしながら、取材に対応するだけでニュースレターが完成するので業務に影響がでないですし、月額料金プランの会社が多く、レイアウト、ネタ探し、取材、文書執筆など様々な事を依頼できます。
外注は、個人でニュースレターの作成をしている方に依頼することになるため、変わったニュースレターが納品されるリスクがあります。 自作、作成代行会社、外注、それぞれ良い所が違うため、決めにくいですが最初から最後まで丸投げできるので作成代行会社がおすすめです。
このコンテンツのまとめ
今回は、主に自作、代行会社、外注どれがおすすめなのか詳しく紹介しました。 自作、代行会社、外注どれがおすすめなのか知りたかった方は、参考になる内容が多かったかと思います。
合わせてニュースレターの作成代行会社を選ぶコツやニュースレターに書かない方が良い事などを分かりやすく書いたので参考にしてみて下さい。
紹介した事を参考にニュースレターを作成してみると良いものができるかもしれません。 自作、作成代行会社、外注、それぞれ良い所がありますが、最初から最後まで丸投げできるニュースレター作成代行会社が使いやすいかと思います。
ニュースレターで成果を出すならプロの作成代行を利用しよう
ニュースレターは作るだけでは意味がありません。
お客様にお渡しし、見てもらい、リピーターになってもらって初めて意味があり効果があります。
自分で作成する場合とプロに任せる場合では、ここに大きな違いが生まれます。
美容室やサロン店でニュースレターの作成を依頼するなら、業界25年＆1500店舗も実績を誇るジェイワン社のニュースレター作成代行がおすすめです
